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Réunion du 7 novembre 2006
Avancées et perspectives Ekotribu


Présents: Florian, Delphine, Jessica, Daniel et Marie


Ordre du jour :
Les objectifs de cette réunion sont de préparer et planifier le projet ekotribu sur 2007 et de pouvoir échanger afin de valider des points relatifs « au juridique », « modération » et « charte » du site.

1/ Point Juridique :
- Usages et droits du listing des participants (CNIL)
- Protection du nom du site
- Responsabilités des auteurs et de l’hébergeur vis-à-vis des contributions des utilisateurs
- Protection du contenant (licences, crédits, Mentions légales)
- Protection du contenu (licence pour les contributeurs)

2/ Validation et modération :
- des fiches projets
- des fiches des rubriques ekothèque et actualités

3/ Charte d’utilisation du site :
- Phase de rédaction
- Phase de validation par le REN (Qui et quand)
- Validation de la charte par les participants (où et comment ?)

4/ Proposition de planning
Proposition de planning *


Synthèse réunion :

1/ Point juridique :
- L’utilisation de la liste des participants n’est pas autoriser hormis pour la lettre électronique et l’apparition dans l’annuaire du site, le participant en est informé lorsqu’il valide le formulaire. Dans le cas d’une utilisation par un tiers de la liste des participants au site, l’utilisation en serait frauduleuse.
- Pas de trace de dépôt des données personnelles à la Cnil pour le REN, Delphine se charge de se renseigner si il y a lieu de le faire et de la faire.
- La protection du nom du site est assurée par la déposition du nom de domaine. Delphine se renseigne sur le coût pour protéger la marque du nom auprès des organismes concernés d’autant que cette démarche fait partie d’un travail plus global sur les productions du réseau qui est en cours.
- Nous décidons d’inclure dans le contenu du site des informations relatives aux droits des contenus mis à disposition sur le site par les participants, à la déclaration CNIL et utilisations des données personnelles, ainsi qu’un lien vers la charte du site : ces informations seront contenus dans une page accessible depuis toutes les pages du site.

2/ Validation et modération :
Après avoir entendu l’ensemble des contraintes énoncés dans le cadre d’une modération à priori (perte de dynamisme, manque de clarté pour l’internaute, longue absence du modérateur qui perturbe l’implication des groupes)
Il est convenu de laisse la procédure suivante en place : demander la validation des fiches par le modérateur avant que cette fiche soit accessible à tous les participants au site. Ce qui n’empêche pas de pouvoir commencer à modifier son espace projet, ainsi, un effort de communication et d’information sera fait afin pour que les groupes soit au courant du mode de validation du contenu.

3/Charte
Le travail d’élaboration de la charte doit être mis en place en parallèle à la charte éditoriale en cours d’élaboration du REN. Sur ce point, nous avons pas mal recueillis d’informations sur le contenu de cette charte. Ainsi, Marie procèdera à l’écriture de cette charte, en demandant conseil à Delphine qui suit l’élaboration de la charte éditoriale et, avant la validation de celle-ci par le CA, elles vérifieront l’homogénéité et la cohérence de celle d’Ekotribu. La charte d’Ekotribu sera mis en ligne et validée par les nouveaux participants pour le début de l’année 2007, avant même la finalisation de celle-ci.

4/ Proposition de planning :
Les tâches à accomplir sont validées par l’ensemble des salariés ainsi que les périodes correspondantes. Le plan de communication globale au REN est en train d’être travaillé, ainsi le travail préalable à la création des outils de communication sera traité en même temps que celles relatives aux actions du REN. En ce qui concerne le développement de nouvelles fonctionnalités du site, les échéances pour la gestion des droits des wiki ne seront pas respecté car il convient de prendre en compte que le developpement de fonctions lourdes est le fruit d’un travail collaboratif de plusieurs associations sous forme de « coding party », Florian nous informera des échéances envisageables.
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