Réunion du 14 avril 2006, locaux du REN

Présents : Isabelle Scelles, Daniel Oustrain, Florian, Marie Baudin

Ordre du jour, déroulement

• Présentation de Marie
• Point sur les avancées de la phase test : animation, présentations, sollicitations de "testeurs"
• Point sur les avancées du site
  • au niveau animation
  • au niveau du developpement informatique
  • au niveau du graphisme
• Point sur le calendrier de réalisation
• Questions diverses

Point sur les avancées de la phase Test de l'animation du site

• Sollicitations d'animateurs pour la phase test. Participation prévue de trois animateurs et un à deux enseignants soit une quizaine de classes associées à la phase de test d'ici fin juin.
• Présentation du site et du projet à la rencontre ressources pédagogiques du REN en Mars (20 participants) et au Congrès du REN (60 participants) : les personnes qui ont participé à la présentation du site ont toutes été motivées par le projet et ses objectifs de valorisation et d'échanges des projets de groupes. Elles ont toutes adhéré au projet comme étant une réélle plateforme pédagogique et un plus pour les éducateurs à l'environnement.

Point sur les avancées du site

L'animation du site :

• Formalisation du "cahier des charges des rubriques" du site à partir des remarques et compte rendu des réunions précédentes ainsi que travail d'évaluation de temps de travail pour réaliser l'ensemble des prérogatives du cahier des charges.Voir cahier des charges
• Homogénisation et vulgarisation des termes et création de textes de présentation au sein du site Papyrus
• Mise en ligne de ressources et réflexions autour du contenu de l'aide du site
• Travail -en cours- de réflexion autour des thématiques à mettre en évidence sur le site Voir la liste des thématiques
• Création de l'argumentaire Voir l'Argumentaire et recherche du nom du site Voir la page dédiée au nom du site

Le développement informatique :

• Bascule de l'application "projet" vers l'application "bazar" pour la présentation des projets.
• Travail d'évaluation du temps de travail suivant le cahier des charges en vue de la formalisation d'un échéancier
• Travail d'ajustement des formulaires d'inscription du site
• En cours de réalisation, passage des applications selon le cahier des charges, à réaliser avant fin juin et l'ajout d'un forum fonctionnel très rapidement

Graphisme du site :

• Analyse de l'existant, choix de la cible (public), décision de s'adresser en premier lieu aux enfants 10-12 ans au niveau graphique.
• Proposition graphique de Jessica incluant des personnages pour chaque rubrique Voir maquettes de Jessica
  • Sur le graphisme, l'idée des personnages est approuvée par les présents ainsi que le changement de couleur de fond du menu suivant les rubriques.
  • Il est proposé de mettre très rapidement en ligne la version graphique proposée par Jessica (début Mai) de manière à donner envie aux testeurs de mettre en ligne leur projet (mieux valorisé que actuellement) et enfin de pouvoir solliciter leurs avis sur le graphisme et le choix d'un nom pour le site avant la fin de l'année scolaire.

Point sur le calendrier

En cours de complément, Voir la page de l'échéancier
graphisme en ligne pour début Mai
Mi Mai, sollicitation des classes tests et educateurs sur le graphisme
Début juin : "marketing viral" -avant première de présentation du site (voir plus bas, questions diverses)
passage des applis avant fin juin
second temps de test (50 groueps environ) dès début septembre 2006

Autres questionnements

Etablir un plan de communication du site :

• Création d'une démo du site à diffuser en avant première sous forme de marketing viral avec la possibilité d'envoyer la démo à d'autres personnes et aussi de s'inscrire à une mailing liste et pour nous : pouvoir avoir une liste de gens intérréssés à qui communiquer au moment du lancement du site.
• Eco emballage propose de faire un appel sur le projet au moment du recrutement des abonnés à Eco-juniors (entre juin et septembre)
• NPO de pouvoir quantifier le nombre de personnes qui vont sur les site via les différents moyens de comm. (grâce à un compteur) et de proposer un livre d'or, pour l'ajout de commentaires et ainsi avoir une idée du qualitatif du projet, de la perception des visiteurs

note Daniel : - Possibilité d'utiliser la liste de diffusion de la newsletter de Eco emballages qui recense 1000 enseignants pour communiquer sur le site (à vérifier, je crois que c'est plutôt 4500 enseignants) et que la mailing list comprend 44000 ecoles primaires)

Suite et prochaine réunion

• Isabelle demande d'être informée de toutes les modifications qui vont avoir lieu sur le site (changement graphique, passage à de nouvelles applications...) et voudrait se prononcer au moment du choix du nom du site
• une prochaine réunion est à prévoir sur le suivi des avancées, elle pourrait avoir lieu à distance.

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